Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

MaxPilates Studio S.r.l.
Sede legale: Via Pindaro, 82, 00125 Roma RM
P. IVA / C.F.: 18637481005
Email: info@maxpilates.it
Telefono: +39 329 061 4662

(di seguito, il «Titolare»)

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito www.maxpilates.it il Titolare tratta le seguenti categorie di dati:

a) Dati comunicati volontariamente dall'utente. Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono ed eventuali altre informazioni contenute nei messaggi inviati tramite il modulo di contatto del sito, via email o tramite gli altri canali di contatto indicati sul sito. Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile dare riscontro alla richiesta.

b) Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP, orari di accesso, pagine visitate, ecc.). Si tratta di informazioni non raccolte per essere associate a interessati identificati, utilizzate al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e di controllarne il corretto funzionamento.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Riscontro alle richieste di contatto. I dati inviati tramite il modulo di contatto, via email o telefono sono trattati al solo fine di dare riscontro alla richiesta dell'utente (informazioni, preventivi, appuntamenti). Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

b) Adempimento di obblighi di legge. Ove applicabile, adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

c) Sicurezza e corretto funzionamento del sito. Trattamento dei dati di navigazione per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

I dati raccolti tramite il sito non sono utilizzati per finalità di marketing, profilazione o comunicazione a terzi per scopi commerciali.

Qualora la richiesta di contatto si traduca in un successivo rapporto contrattuale (ad esempio, l'utente diventi cliente del Titolare), i dati saranno trattati per le finalità di gestione del rapporto sulla base di una informativa specifica di secondo livello, che sarà fornita all'interessato al momento dell'instaurazione del rapporto.

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l'adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati (art. 32 GDPR).

In particolare, i dati inviati tramite il modulo di contatto del sito transitano su connessione cifrata (protocollo HTTPS/TLS) e sono recapitati alla casella di posta elettronica del Titolare, dove sono trattati esclusivamente dal personale autorizzato al trattamento.

5. Contatti tramite WhatsApp

Il Titolare mette a disposizione, tra i canali di contatto, anche il servizio di messaggistica WhatsApp al numero +39 329 061 4662. Tale canale è attivato esclusivamente su iniziativa dell'utente che sceglie di utilizzarlo.

L'utente prende atto che il servizio WhatsApp è fornito da WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms, Inc., che tratta i dati connessi all'utilizzo dell'applicazione (quali numero di telefono, metadati dei messaggi e informazioni sul dispositivo) in qualità di autonomo titolare, secondo la propria informativa privacy disponibile all'indirizzo: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea .

L'utilizzo di WhatsApp può comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra UE (in particolare gli Stati Uniti), sulla base delle garanzie adottate dal fornitore ai sensi del Capo V del GDPR. Il contenuto delle conversazioni WhatsApp tra utente e Titolare è protetto da crittografia end-to-end.

I dati ricevuti dal Titolare tramite WhatsApp sono trattati per le medesime finalità e con le medesime modalità indicate nella presente informativa per gli altri canali di contatto. L'utente che non desideri utilizzare WhatsApp può contattare il Titolare tramite email o telefono.

6. Destinatari dei dati

I dati personali non sono diffusi. Possono venirne a conoscenza, nei limiti delle rispettive competenze:

• il personale del Titolare autorizzato al trattamento;
• i fornitori di servizi tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito e dei canali di contatto (ad esempio: provider di hosting, provider del servizio di posta elettronica), nominati ove necessario responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
• i soggetti a cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge.

Il sito è ospitato presso Aruba S.p.A. — via San Clemente, 53 - 24036 Ponte San Pietro (BG), con server ubicati in Unione Europea.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Fatta eccezione per quanto indicato al punto 5 (WhatsApp) e per gli eventuali fornitori indicati al punto 6, i dati personali sono trattati all'interno dell'Unione Europea. Qualora un trasferimento extra UE si renda necessario, esso avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti idonei).

8. Periodo di conservazione

I dati trattati per il riscontro alle richieste di contatto sono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 24 mesi, salvo che l'interessato diventi cliente del Titolare (nel qual caso si applicano i termini di conservazione indicati nell'informativa di secondo livello) o che la conservazione sia necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

I dati di navigazione sono conservati per il tempo tecnico necessario, di norma non superiore a 30 giorni, salvo esigenze di accertamento di reati informatici.

9. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

• ottenere l'accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento (art. 15);
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
• ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare — portabilità (art. 20);
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21).

Le richieste possono essere rivolte al Titolare ai recapiti indicati al punto 1. Il Titolare fornirà riscontro entro un mese dal ricevimento della richiesta.

L'interessato che ritenga che il trattamento violi il GDPR ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora, ovvero di ricorrere all'autorità giudiziaria.

10. Cookie

Il sito utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento. Per ogni informazione sulle tipologie di cookie impiegati, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, si rinvia alla Cookie Policy pubblicata sul sito.

11. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che comportino processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell'art. 22 GDPR.

12. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di modifiche normative. Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina. Le modifiche sono efficaci dalla data di pubblicazione sul sito.

Ultimo aggiornamento: 02/09/2026